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Seguridad y salud en el trabajo

Sostenibilidad y Excelencia en los Sistemas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): Claves para el Éxito a Largo Plazo

Hoy más que nunca, las empresas deben construir entornos laborales que no solo protejan la seguridad y el bienestar de sus colaboradores, sino que también sean sostenibles y cumplan con las crecientes demandas regulatorias. En sectores altamente regulados, un sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) que busque tanto la excelencia como la sostenibilidad es fundamental. Este enfoque integral ayuda a evitar sanciones, mejora la productividad y fortalece la reputación organizacional.

Sostenibilidad en SST: Más Allá de la Prevención

La sostenibilidad en SST no se trata solo de cumplir con la normativa. Exige una visión a largo plazo que optimice procesos, reduzca riesgos y administre de manera eficiente los recursos. En sectores regulados, cada acción en seguridad y salud laboral tiene un impacto directo en la calidad de los productos y en la seguridad de los empleados.

Excelencia Operativa en SST: La Meta Constante

Un SG-SST efectivo va más allá de cumplir con lo básico. Involucra la implementación de auditorías, el seguimiento continuo de indicadores y la capacitación del personal. Estos elementos permiten construir una cultura de seguridad proactiva, que no solo prioriza el bienestar de los empleados, sino que también asegura la continuidad del negocio ante posibles auditorías o inspecciones de las entidades de control.

Beneficios de un SST Sostenible y de Calidad

  1. Reducción de Costos a Largo Plazo: Al minimizar riesgos se reducen costos de accidentes y posibles sanciones.
  2. Productividad y Bienestar: Un entorno seguro y saludable fomenta un equipo comprometido y productivo.
  3. Cumplimiento y Tranquilidad: Prepararse para auditorías y cumplir con la normativa da confianza y estabilidad.
  4. Reputación Corporativa: Una empresa que cuida a su gente se distingue en el mercado y atrae al mejor talento.

En Presisos, trabajamos junto a nuestros clientes para desarrollar un SG-SST confiable, integral y sostenible que garantice tanto el bienestar de sus equipos como el cumplimiento normativo.

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Seguridad y salud en el trabajo

28 DE ABRIL – DÍA MUNDIAL DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El día mundial de la seguridad y salud en el trabajo debería ser todos los días.

En PRESISOS SAS asesores y consultores en Seguridad , salud en el trabajo , calidad y medio ambiente nos unimos a la celebración del día Mundial de la Seguridad y Salud en el trabajo.

Cada 28 de abril se promueve la prevención de los accidentes en el trabajo y las enfermedades laborales en todo el mundo . Es una campaña de sensibilización destinada a centrar la atención internacional sobre la magnitud del problema y sobre como la creación y promoción de una cultura de la seguridad y la salud puede ayudar a reducir el número de muertes y lesiones relacionadas con el trabajo.

Hoy resaltamos la importancia de este día invitando a la reflexión a través de las siguientes preguntas:

¿Qué tan estratégica es actualmente la seguridad y salud en el trabajo en las empresas? Los roles tanto internos como externos responsables de velar día a día por el bienestar integral de los colaboradores deben estar resaltados en los organigramas y mapas de procesos .

El talento humano es el recurso mas importante por lo tanto enfocar los esfuerzos en abordar a los colaboradores a través de programas y estrategias orientadas en lograr un equilibrio entre su salud mental , emocional , física , articulado con el fomento al interior de las organizaciones de relaciones basadas en el respeto y la sana convivencia sigue siendo un reto en esta carrera hacía lograr ambientes y espacios de trabajo más seguros y por ende mas trabajadores comprometidos , conscientes de la importancia de su rol y felices.

Definitivamente la seguridad y salud en el trabajo Una carrera que no tiene fin .

¿Qué tan importante es para las empresas la asignación de los recursos para una adecuada implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo? Afortunadamente cada vez es mas importante , y al respecto la reflexión es generar conciencia frente al costo /beneficio de invertir en la salud y bienestar de los colaboradores.

Lo barato sale caro y las tendencias hoy en día del comportamiento de los sistemas de seguridad y salud sumado al escenario actual y mundial donde como trabajadores nos vemos mas expuestos cada día a situaciones que pueden afectar nuestra salud mental, emocional y física es imprescindible abordar la intervención de los riesgos con personal idóneo y calificado para emitir conceptos y recomendaciones que aporten al blindaje legal y la prevención de accidentes y enfermedades de índole laboral.

Que el presupuesto en el bienestar de nuestros colaboradores sea una prioridad en la asignación de los recursos .

¿Las empresas siguen pensando en solo implementar requisitos mínimos en Seguridad y Salud en el trabajo? ¿Y que tal pensar en diseñar e implementar un Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo con alcance a todos lo requisitos legales aplicables que contemple la intervención de los riesgos de manera integral y que vaya mas allá , orientado a la excelencia?

¿Por qué hacer lo mínimo cuando nuestros colaboradores día a día están expuestos a riesgos ocupacionales que pueden derivar en accidentes de trabajo graves , mortales y enfermedades laborales?

En el día mundial de la seguridad y salud en el trabajo invitamos a hacer todo lo que sea posible en materia de prevención , fomentando estilos de vida y trabajo saludables, evitando a toda costa conductas de acoso laboral y discriminación , interviniendo los factores de riesgo psicosocial en las diferentes modalidades de trabajo , desarrollando estrategias para la preparación y atención de emergencias a nivel empresarial y familiar entre otras acciones prioritarias para lograr ambientes de trabajo mas seguros.

PRESISOS SAS es lo que su empresa necesita, contáctenos para identificar la necesidad de su empresa y presentarle nuestro paquete de servicios diferenciales que van mas allá en la gestión de riesgos ocupacionales.

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Presisos SG-SST

Cómo finalizar un año en el SG-SST

EL AÑO SE TERMINO…Cómo cerrar un buen año en el SG-SST

Estamos en la recta final de un año y quizás cumplimos o no, con lo que nos propusimos en el SG-SST. Sin embargo lo importante no es ser perfectos es estar dispuestos a la mejora, evaluar el proceso y los resultados del sistema para realizar la planeación de un nuevo año.

La resolución 0312 del 2019, menciona que desde el año 2019 “las empresas deben remitir copia de la autoevaluación de Estándares Mínimos y del plan de mejoramiento a las Administradoras de Riesgos Laborales para su estudio, análisis, comentarios y recomendaciones.” Por otro lado esta autoevaluación y los planes de mejoramiento de las empresas se deben registrar de manera paulatina en la aplicación habilitada en la página web del Ministerio del Trabajo o por el medio que éste indique, a partir del mes de diciembre del año 2020.

Así que adicional a lo anterior que es requisito legal, es importante evaluar como fue nuestro desempeño como empresa en el SG-SST y para esto sugerimos revisar.

• Como estuvo el ausentismo por causa médica?
• Tuvimos accidentes de trabajo y de que magnitud? Se realizó la investigación de los mismos y se tomaron acciones para que no vuelva a ocurrir?
• Tuvimos algún diagnóstico de enfermedad laboral?
• Realizamos los exámenes ocupacionales a todos los trabajadores?
• Se cumplió con el programa de capacitación?
• Podemos responder ante requerimientos de clientes que soliciten nuestro estado del sistema de gestión?
• Si aplica el COPASST, este pudo reunirse a tratar los temas necesarios del sistema de gestión?
• Tuvimos algún caso de acoso laboral y fue manejado adecuadamente? El comité de Comité de convivencia se reunió y se capacitó?
• Tenemos plan de emergencias y capacitamos a la brigada?
• Que acciones debo implementar de mejora para el nuevo año?

Así que terminemos bien, revisando con la alta dirección (gerencia o dirección) los resultados del sistema y tengamos en cuenta que finalizar bien es comenzar bien, con planeación y no improvisación.

Feliz fin de año y bienvenido al nuevo año en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.

Angélica Barón

Enfermera Especialista en salud Ocupacional

Gerente PRESISOS SAS

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Teletrabajo

“Teletrabajo una opción que llego para quedarse pero debe evaluarse”

Hoy en Colombia y posterior a la pandemia,  tenemos la oportunidad de fortalecer el teletrabajo como una opción para muchas empresas que lograron adaptar su modo de trabajar al trabajo desde casa, otro país o sitios remotos que no hubiéramos imaginado.

Sin embargo el teletrabajo no necesariamente aplica a todas las empresas. Es por esto que cada una debe revisar si es beneficioso o no su implementación.

Proponemos  que las empresas  respondan las siguientes preguntas antes de definirse por esta modalidad.
  • La empresa tiene como principal herramienta de trabajo la tecnología?
  • Hay cargos en la empresa que serían más eficientes en su desempeño si estuvieran en esta modalidad?
  • Esta preparada la empresa para asumir el costo de los cambios que debe realizar para implementar el teletrabajo?
  • Que tipo de teletrabajo implementar; Autónomo-Móvil-Suplementario?

Muchos empresarios desconocen todavía las implicaciones de implementar esta modalidad como: El acuerdo que debe firmarse con el trabajador, el suministro de elementos de trabajo donde se encuentre, el fortalecimiento de la seguridad de la información, la definición de mecanismos de control del trabajo de los colaboradores, el ajuste del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo entre otros aspectos.

No hay duda que esta modalidad tiene muchos beneficios para empresarios y trabajadores, como también ya existen estudios que muestran algunos aspectos no tan satisfactorios como el aumento de problemas de salud mental, aumento de enfermedades osteomusculares por sedentarismo  y falta de eficiencia en el trabajo en algunos casos.

No todos los trabajadores están listos para laborar en esta modalidad, tampoco todas las empresas deben implementarla por lo que recomendamos hacer mesas de trabajo multidisciplinario donde esté presente el área de recursos humanos, la alta dirección, un abogado laboral y el líder del Sistema de Gestión para revisar si es factible o no su implementación con éxito.

Si quiere ampliar sus conocimientos consulte la siguiente legislación.
  • Ley 1221 del 2008. (Establece el reconocimiento del Teletrabajo en Colombia como modalidad laboral)
  • Decreto 884 del 2012
  • Decreto 1227 de 2022: Especifica las condiciones laborales que rigen el teletrabajo

Angélica Barón

Enfermera Especialista en salud Ocupacional

Gerente PRESISOS SAS

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SG-SST

La Auditoría del SG-SST es Mejora Continua

Las empresas realizan grandes esfuerzos en todo sentido (humanos, económicos, de infraestructura), para implementar el SG-SST y por lo tanto es muy importante revisar si estos esfuerzos están generando lo que se espera.

Realizar una auditoría periódica permite evidenciar el estado del SG-SST y mas allá de la verificación del cumplimiento legal, esta actividad realizada por personal competente permite evaluar a la organización en otros aspectos como el trabajo en equipo, el compromiso gerencial y de líderes, el conocimiento de la empresa sobre el SG-SST, las condiciones de trabajo,  la veracidad de la información y la efectividad de lo invertido.

De acuerdo al decreto 1072 del 2015, el empleador debe realizar una auditoría anual, que debe ser  planificada con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Aunque todas las empresas deberían en cumplimiento a este decreto realizarla, la resolución 0312 del 2019 sobre requisitos mínimos legales, describe este ejercicio obligatorio para empresas con más de 50 trabajadores independiente del riesgo  o menos si tienen riesgos importantes de accidentalidad laboral o enfermedad con clasificación IV-V

Al planear una auditoría es importante tener en cuenta estos aspectos:

  • Que sea realizada por personal idóneo, con competencia o experiencia en auditoría de este sistema de gestión u otro.
  • Aunque la legislación permite que pueda ser con personal propio, recomendamos que sea con una entidad o profesional externo a la empresa para mayor objetividad
  • Es importante darle la importancia al ejercicio que se merece por lo que el COPASST, debe participar en su planeación y estar listo a apoyar.
  • Previo al ejercicio esta bien realizar una revisión del SG-SST general pero no tratar de corregir o subsanar a ultima hora aspectos del sistema sólo por cumplir porque este no es el fin.
  • Posterior al ejercicio divulge los resultados a la gerencia o alta dirección e incluya  los hallazgos en un programa de acciones correctivas para que los mismos sean parte de la mejora continua.

Auditar es Mejorar…

Angélica Barón. Enfermera especialista en Salud Ocupacional, Auditora Interna SG-SST.

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Simulacro

Simulacro de emergencia – «Preparémonos para actuar en caso de una emergencia”

Cuando se habla de preparación para una emergencia es conocida la frase, “es mejor estar preparados para algo que no suceda a que suceda algo para lo cual no estamos preparados”.

Preparación

Parte de la preparación que las empresas deben hacer para enfrentar una emergencia es la ejecución del Simulacro al menos una vez al año, que es la simulación de un evento que pueda generar una emergencia, para verificar si se cuenta con lo necesario para actuar y poner a prueba la reacción de la brigada de emergencia y de las personas que hacen parte de una Entidad o Comunidad.

simulacro-brigada-de-emergencia

Verificación

Entre los puntos que permite verificar un simulacro se encuentran:

• Ubicación de salidas de emergencia
• Estado de las rutas de evacuación
• Estado y disponibilidad de recursos como extintores, camillas y botiquines
• Reconocimiento del punto de encuentro
• Conocimiento de las personas del plan de evacuación
• Comportamiento seguro durante el ejercicio

Simulacro-emergencias

Para que este ejercicio logre su objetivo es importante tener en cuenta lo siguiente:

• Divulgar el plan de evacuación antes del ejercicio.
• Definir un escenario de emergencia lo cual dependerá de las amenazas que pueda tener la empresa por su actividad económica o por su ubicación geográfica como: Sismo o terremoto, incendio, derrame de sustancias químicas, inundación, emergencias médicas, deslizamientos de tierra, amenazas de avalancha entre otros.
• Registre el ejercicio. Es importante tomar nota de tiempo de inicio, activación de alarma, tiempo llegada al punto de encuentro, recursos efectivamente disponibles, cantidad de personas evacuadas.
• Evalúe el ejercicio y revise que acciones puede implementar para mejorar cada vez más la preparación de la empresa para una emergencia real.
• No olvide que hoy tenemos la modalidad de Teletrabajo por lo cual este personal debe contar con un plan de emergencias para su vivienda y participar en el ejercicio.

El Simulacro de emergencias es “UN EJERCICIO APLICABLE EN CASO DE UNA REALIDAD”

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psicosocial

Dia Mundial de la Salud Mental -10 de octubre de 2021

El día Mundial de la Salud Mental se celebra cada 10 de Octubre , es promovido por la Federación Mundial de la Salud Mental y cuenta con el respaldo de la Organización Mundial de la Salud (OMS). Esta fecha representa un compromiso global para crear conciencia sobre los problemas de salud mental en todo el mundo.

La situación actual de pandemia por el COVID 19 ha aumentado de forma significativa los casos de afecciones de salud mental agravando los ya existentes. En la región de las américas , los trastornos mentales , neurológicos, por uso de sustancias y el suicidio representan más de un tercio (34%) del total de años vividos con discapacidad , siendo los trastornos depresivos la principal causa de discapacidad. Casi 100.000 personas mueren por suicidio cada año. 

A nivel laboral los niveles de ansiedad y preocupación en los trabajadores han aumentado en gran parte por la incertidumbre asociada a los cambios del día a día. La pandemia ha cambiado para siempre nuestra forma de trabajar.

Desde nuestra gestión como asesores y consultores en seguridad y salud en el trabajo estamos contemplando el diagnóstico e intervención del riesgo psicosocial de forma prioritaria. 

Hoy mas que nunca es importante apoyar a los trabajadores  sea cual sea el rol en el que se encuentren al interior de la organización en el suministro de herramientas que les permitan  identificar las emociones que los afectan y las alternativas para afrontarlas y gestionarlas , el desarrollo de programas de estilos de vida saludables que fomenten la generación  de factores protectores frente al estrés y la ansiedad, el seguimiento a las condiciones de salud a través de programas de medicina preventiva y del trabajo, el acompañamiento psicológico , entre otras herramientas. 

Estamos convencidos en cuanto a que  los comités de convivencia laboral y COPASST hoy en día deben asumir un rol mas activo y dinámico , que vaya mas allá del cumplimiento de las funciones básicas previstas por ley. Se requieren comités mas humanos, innovadores y cercanos a los trabajadores, así como aplicar con mayor contundencia lineamientos desde la gerencia para prevenir cualquier conducta de acoso laboral y favorecer ambientes de trabajo  mas armoniosos. 

Cada organización debe adoptar los mecanismos de intervención a su medida con el apoyo de profesionales con las competencias adecuadas ,  dicha intervención debe ser acorde  a la situación y dinámica actual de cada organización.

La invitación es a comprometernos a nivel organizacional en incorporar el cuidado de la salud mental de nuestros trabajadores en las agendas de la gerencia, líderes de procesos, comités, entre otros escenarios enmarcados en los sistemas de seguridad y salud en el trabajo como pilar fundamental para el desarrollo de las personas y de su bienestar integral. 

Ingrid Giovanna Barón Claros- Gerencia Técnica PRESISOS SAS 

Seguridad y Salud en el trabajo 

Diagnóstico en intervención riesgo psicosocial 

Referencia Bibliográfica: Organización Panamericana de la salud Día Mundial de la Salud Mental 2021 – OPS/OMS | Organización Panamericana de la Salud (paho.org)

 

 

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Emergencias

Plan de emergencias – simulacro distrital de autoprotección 7 de octubre 2021

No olvidemos la importancia de estar preparados ante las situaciones de emergencia!!!

Los simulacros buscan mejorar la planeación, coordinación y comunicación entre las entidades públicas, privadas y la comunidad para la respuesta efectiva frente a eventos generados por diferentes fenómenos amenazantes, de igual forma permiten evaluar la efectividad de los planes de emergencias a nivel organizacional.

No obstante el  2021 ha sido un año donde nuestra atención ha seguido focalizada en la situación de pandemia por el virus COVID 19 no podemos dejar de lado lo que ocurre a nuestro alrededor: la situación política, social y económica de nuestro país , los eventos naturales que se siguen presentando a nivel mundial y en algunos casos con mayor intensidad: sismos, terremotos, inundaciones , deslizamientos, erupciones volcánicas, huracanes, entre otros,   las nuevas modalidades de trabajo que nos han llevado a permanecer mas tiempo en nuestros hogares y por ende a pensar en aquellos riesgos presentes en nuestras viviendas y a nivel general de los lugares donde vivimos los cuales pueden desencadenar en situaciones de emergencia. 

Seguimos pensando que una situación de emergencia no nos puede ocurrir a nosotros, a nuestras empresas, a nuestras familias?

Para este año 2021 el ejercicio de prevención más importante del año busca integrar diferentes acciones de autoprotección: evacuación al punto de encuentro, simulaciones frente a eventos que puedan pasar a nuestro alrededor , pero principalmente la identificación y actualización de nuestro plan de emergencia familiar, empresarial o comunitario con la premisa del autocuidado. Los escenarios de riesgo a tener en cuenta son: sismo , inundación, tsunami, ciclón tropical, avenida torrencial, erupción volcánica, etc) los cuales serán definidos por cada municipio, así como las acciones a realizar. 

Ten en cuenta algunas recomendaciones :

  • Ingresa a la página www.idiger.gov.co para mayor información y realiza la inscripción de tu empresa
  • Inicia a las 10:00 am estableciendo una señal con tus familiares y compañeros de trabajo para iniciar el ejercicio 
  • Observa y analiza tu entorno
  • Conserva la calma y permanece alerta
  • Ten a mano tu kit de emergencias 
  • Actualiza el plan de emergencias de tu empresa e implementa el plan de emergencias con tu grupo familiar
  • Recuerda que esta vez tampoco evacuamos 
  • Identifica los riesgos potenciales y los puntos o zonas seguras al interior del lugar donde te encuentres
  • Verifica que las personas que se encuentran a tu alrededor se ubiquen en un lugar seguro (adultos mayores, niños, personas con discapacidad)
  • Revisa cómo suspender el suministro de agua, luz y gas en el interior del lugar en el que te encuentras
  • Si tienes mascota no la descuides mantenla cerca y protégela 
  • Ayuda a niños, adultos mayores, personas con discapacidad y animales de compañía
  • Acógete a las disposiciones en emergencias del lugar en el que te encuentres a la hora indicada 
  • Si te encuentras en oficina no olvides dejar registro de la participación en el simulacro en conjunto con la brigada de emergencias de tu empresa. 
  • Finalmente apóyate en PRESISOS para una adecuada implementación de las medidas de prevención y respuesta ante emergencias de tu empresa. 

Ingrid Giovanna Barón Claros -Gerente Técnica 

Asesoría en Sistemas Integrados de Gestión

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Hábitos saludables en tiempos de pandemia

 

Hábitos saludables

¿Somos conscientes de que varias de las enfermedades que generan los principales problemas de salud a nivel mundial son prevenibles a través de nuestros hábitos de vida, como la Hipertensión Arterial, la Diabetes, las  enfermedades cardiovasculares y la obesidad ?

La verdad no lo creo y  sin embargo, como nunca antes,  ahora que nos enfrentamos a este enemigo invisible que es el riesgo biológico generado por el SARS-COV-2 el cual se ha aprovechado de la presencia de estas para generar la mayoría de casos de muerte,   las organizaciones de Salud a nivel mundial han prendido las alertas frente a la importancia de que los seres humanos cambiemos nuestro hábitos de vida para enfrentar con la mejor salud que podamos este reto.

Adicionalmente,  desde el año 2015 con la ley 1562 sobre el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo, se incluye el  Programa de Estilo de Vida Saludable como una responsabilidad a nivel preventivo que las empresas deben implementar.   

Entonces enfoquemos este programa en 4 puntos que no son diferentes a lo que ha mencionado la Organización Mundial de la Salud y el Ministerio de Trabajo.

1) Hábitos alimenticios:

Eduquemos sobre alimentación saludable que no implica alimentación más costosa y coloquemos atención a aquellos trabajadores que están en sobrepeso y obesidad para orientarlos.

2) Actividad Física:

No es lo mismo que ejercicio. La OMS menciona que todas las personas debemos hacer 150 minutos a la semana de actividad física, que puede incluir, caminar, trotar, saltar lazo, bailar, montar bici, en fin ¿Qué son 30 minutos al día dedicados a nuestra salud?

3) Hábitos de Sueño:

El sistema inmunitario se ve afectado cuando el cuerpo no descansa y muchos seres humanos duermen menos de lo necesario para recuperarse.  Mínimo entre 6-7 horas de sueño se requieren para tener no sólo salud física sino mental.

4) Cuidado de la Salud Mental:

Sentimientos como ansiedad, tristeza, enfado, desesperación han sido consecuencia de la pandemia. Si estos sentimientos se vuelven persistentes pueden generar enfermedades mentales.  Es importante identificar aquellos trabajadores que se encuentran agobiados por estos sentimientos, y abordarlos desde el programa de riesgo psicosocial que todas las empresas deben implementar y más hoy con lo que ha sucedido, no olviden que es obligatorio que las empresas tengan el Diagnóstico de Riesgo Psicosocial cada año si la empresa es de alto riesgo y cada dos años si la empresa es de bajo riesgo.

Así que hay mucho trabajo como empresarios, es una labor social pero además todos estos aspectos influyen en el rendimiento, en la permanencia, en el ausentismo de nuestros trabajadores y por su puesto en la productividad.

NO DUDEMOS en incluir estas actividades en los planes que debemos implementar como empresarios en Seguridad y Salud en el trabajo.

PRESISOS CUIDA.

Angélica María Barón

Enfermera especialista en Salud Ocupacional

Gerente PRESISOS SAS

Agosto 17 del 2021