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Etiqueta: desconexión laboral

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Cómo finalizar un año en el SG-SST

SG-SST

EL AÑO SE TERMINO…Cómo cerrar un buen año en el SG-SST

Estamos en la recta final de un año y quizás cumplimos o no, con lo que nos propusimos en el SG-SST. Sin embargo lo importante no es ser perfectos es estar dispuestos a la mejora, evaluar el proceso y los resultados del sistema para realizar la planeación de un nuevo año.

La resolución 0312 del 2019, menciona que desde el año 2019 “las empresas deben remitir copia de la autoevaluación de Estándares Mínimos y del plan de mejoramiento a las Administradoras de Riesgos Laborales para su estudio, análisis, comentarios y recomendaciones.” Por otro lado esta autoevaluación y los planes de mejoramiento de las empresas se deben registrar de manera paulatina en la aplicación habilitada en la página web del Ministerio del Trabajo o por el medio que éste indique, a partir del mes de diciembre del año 2020.

Así que adicional a lo anterior que es requisito legal, es importante evaluar como fue nuestro desempeño como empresa en el SG-SST y para esto sugerimos revisar.

• Como estuvo el ausentismo por causa médica?
• Tuvimos accidentes de trabajo y de que magnitud? Se realizó la investigación de los mismos y se tomaron acciones para que no vuelva a ocurrir?
• Tuvimos algún diagnóstico de enfermedad laboral?
• Realizamos los exámenes ocupacionales a todos los trabajadores?
• Se cumplió con el programa de capacitación?
• Podemos responder ante requerimientos de clientes que soliciten nuestro estado del sistema de gestión?
• Si aplica el COPASST, este pudo reunirse a tratar los temas necesarios del sistema de gestión?
• Tuvimos algún caso de acoso laboral y fue manejado adecuadamente? El comité de Comité de convivencia se reunió y se capacitó?
• Tenemos plan de emergencias y capacitamos a la brigada?
• Que acciones debo implementar de mejora para el nuevo año?

Así que terminemos bien, revisando con la alta dirección (gerencia o dirección) los resultados del sistema y tengamos en cuenta que finalizar bien es comenzar bien, con planeación y no improvisación.

Feliz fin de año y bienvenido al nuevo año en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.

Angélica Barón

Enfermera Especialista en salud Ocupacional

Gerente PRESISOS SAS

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Teletrabajo

“Teletrabajo una opción que llego para quedarse pero debe evaluarse”

Teletrabajo

Hoy en Colombia y posterior a la pandemia,  tenemos la oportunidad de fortalecer el teletrabajo como una opción para muchas empresas que lograron adaptar su modo de trabajar al trabajo desde casa, otro país o sitios remotos que no hubiéramos imaginado.

Sin embargo el teletrabajo no necesariamente aplica a todas las empresas. Es por esto que cada una debe revisar si es beneficioso o no su implementación.

Proponemos  que las empresas  respondan las siguientes preguntas antes de definirse por esta modalidad.
  • La empresa tiene como principal herramienta de trabajo la tecnología?
  • Hay cargos en la empresa que serían más eficientes en su desempeño si estuvieran en esta modalidad?
  • Esta preparada la empresa para asumir el costo de los cambios que debe realizar para implementar el teletrabajo?
  • Que tipo de teletrabajo implementar; Autónomo-Móvil-Suplementario?

Muchos empresarios desconocen todavía las implicaciones de implementar esta modalidad como: El acuerdo que debe firmarse con el trabajador, el suministro de elementos de trabajo donde se encuentre, el fortalecimiento de la seguridad de la información, la definición de mecanismos de control del trabajo de los colaboradores, el ajuste del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo entre otros aspectos.

No hay duda que esta modalidad tiene muchos beneficios para empresarios y trabajadores, como también ya existen estudios que muestran algunos aspectos no tan satisfactorios como el aumento de problemas de salud mental, aumento de enfermedades osteomusculares por sedentarismo  y falta de eficiencia en el trabajo en algunos casos.

No todos los trabajadores están listos para laborar en esta modalidad, tampoco todas las empresas deben implementarla por lo que recomendamos hacer mesas de trabajo multidisciplinario donde esté presente el área de recursos humanos, la alta dirección, un abogado laboral y el líder del Sistema de Gestión para revisar si es factible o no su implementación con éxito.

Si quiere ampliar sus conocimientos consulte la siguiente legislación.
  • Ley 1221 del 2008. (Establece el reconocimiento del Teletrabajo en Colombia como modalidad laboral)
  • Decreto 884 del 2012
  • Decreto 1227 de 2022: Especifica las condiciones laborales que rigen el teletrabajo

Angélica Barón

Enfermera Especialista en salud Ocupacional

Gerente PRESISOS SAS

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SG-SST

La Auditoría del SG-SST es Mejora Continua

SG-SST

Las empresas realizan grandes esfuerzos en todo sentido (humanos, económicos, de infraestructura), para implementar el SG-SST y por lo tanto es muy importante revisar si estos esfuerzos están generando lo que se espera.

Realizar una auditoría periódica permite evidenciar el estado del SG-SST y mas allá de la verificación del cumplimiento legal, esta actividad realizada por personal competente permite evaluar a la organización en otros aspectos como el trabajo en equipo, el compromiso gerencial y de líderes, el conocimiento de la empresa sobre el SG-SST, las condiciones de trabajo,  la veracidad de la información y la efectividad de lo invertido.

De acuerdo al decreto 1072 del 2015, el empleador debe realizar una auditoría anual, que debe ser  planificada con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Aunque todas las empresas deberían en cumplimiento a este decreto realizarla, la resolución 0312 del 2019 sobre requisitos mínimos legales, describe este ejercicio obligatorio para empresas con más de 50 trabajadores independiente del riesgo  o menos si tienen riesgos importantes de accidentalidad laboral o enfermedad con clasificación IV-V

Al planear una auditoría es importante tener en cuenta estos aspectos:

  • Que sea realizada por personal idóneo, con competencia o experiencia en auditoría de este sistema de gestión u otro.
  • Aunque la legislación permite que pueda ser con personal propio, recomendamos que sea con una entidad o profesional externo a la empresa para mayor objetividad
  • Es importante darle la importancia al ejercicio que se merece por lo que el COPASST, debe participar en su planeación y estar listo a apoyar.
  • Previo al ejercicio esta bien realizar una revisión del SG-SST general pero no tratar de corregir o subsanar a ultima hora aspectos del sistema sólo por cumplir porque este no es el fin.
  • Posterior al ejercicio divulge los resultados a la gerencia o alta dirección e incluya  los hallazgos en un programa de acciones correctivas para que los mismos sean parte de la mejora continua.

Auditar es Mejorar…

Angélica Barón. Enfermera especialista en Salud Ocupacional, Auditora Interna SG-SST.

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trabajo remoto

Modelos de trabajo flexible a la orden del día!!

 

Trabajo en casa- Teletrabajo – Trabajo remoto? Que opción es mas conveniente a nivel empresarial ?

Es claro hoy en día que la pandemia por el virus COVID -19 ha traído cambios significativos en los modelos de trabajo , el trabajo a distancia en cualquiera de sus modalidades se ha considerado como una alternativa viable para proteger la salud y vida de los trabajadores  y deja en evidencia la importancia de brindar mayor flexibilidad para trabajar asegurando el acceso seguro a la información desde cualquier lugar y cualquier dispositivo.

Desde el inicio de la pandemia el trabajo en casa se contempló como una alternativa  que no necesariamente debía cumplir los requisitos establecidos en la ley 2121 del 2008 y el Decreto 884 del 2012 de Teletrabajo , estableciéndose como una medida para evitar el contacto físico y la interacción con el fin de minimizar el riesgo de transmisión del COVID-19 . El 12 de Mayo de 2021 se firma la ley 2088 «por la cual se regula el trabajo en casa y se dictan otras disposiciones» cuyo objeto es la habilitación del trabajo en casa como una forma de prestación del servicio en situaciones ocasionales , excepcionales o especiales que se presenten en el marco de una relación laboral sin que conlleve a la variación de las condiciones laborales establecidas o pactadas al inicio de la relación laboral . 

Dado lo anterior Trabajo en casa no significa lo mismo que Teletrabajo , ya que el Teletrabajo es una forma de organización laboral que consiste en el desempeño de actividades remuneradas o prestación de servicios a terceros utilizando como soporte las tecnologías de información y comunicación para el contacto entre el trabajador y la empresa , sin requerirse la presencia física del trabajador en un sitio específico de trabajo y que puede ser : Autónomo , Suplementario o Móvil.

El teletrabajo suplementario es hoy en día uno de los mas utilizados dado que el trabajador con contrato laboral alterna sus tareas en distintos días de la semana entre la empresa y un lugar fuera de ella usando las TIC para dar cumplimiento . Se entiende que teletrabajan al menos dos días a la semana.

Ahora contemplemos la modalidad de trabajo remoto, si bien es cierto a través de la ley 2121 del 3 de Agosto de 2021 el gobierno ya había dado algunas pautas finalmente queda reglamentado bajo el decreto 555 del 9 de Abril de 2022. Dentro de los aspectos mas relevantes de esta reglamentación está que todas las etapas precontractuales y contractuales del proceso deberán ser de manera virtual, con el uso de tecnologías de la información y las comunicaciones y sin ningún costo para el trabajador . Esta nueva forma de ejecución del contrato de trabajo se efectuará de manera remota en su totalidad e implica una vinculación laboral con el reconocimiento de los derechos y garantías derivadas de un contrato de trabajo. 

La Organización Internacional del Trabajo ha resaltado las ventajas que ofrece el trabajo a distancia como : Mayor facilidad para organizar el tiempo de trabajo, posibilidad de que los mercados de trabajo sean mas inclusivos , mejor equilibrio entre la vida profesional y la vida privada y la eliminación del tiempo y el estrés de los trayectos entre el domicilio y el trabajo.

Que modelo adoptar entonces?

El  mas conveniente de acuerdo a los objetivos y metas organizacionales contando siempre con asesoría legal laboral para la revisión de elementos a tener en cuenta en el contrato de trabajo, implementando los ajustes que a nivel del Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo se requieran para asegurar el bienestar integral de los trabajadores tomando como elementos de entrada los resultados de diagnósticos en riesgo psicosocial , biomecánico, programa de medicina preventiva, información sociodemográfica , retroalimentación de los trabajadores , marco legal aplicable en riesgos laborales , así mismo contemplando disposiciones para la desconexión laboral , la revisión de elementos de trabajo y suministro  de herramientas tecnológicas , entre otros aspectos. 

Nuevas modalidades que llegaron para quedarse , lo importante: formalizar , concertar con el trabajador , definir responsabilidades,  recursos y emprender acciones desde los Sistemas de Seguridad y Salud en el Trabajo. 

Presisos – Sistemas integrados de gestión – Seguridad y salud en el trabajo

Mintrabajo expidió Decreto que regula el Trabajo Remoto – Ministerio del trabajo