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Ley 2365 del 2024

Conozca la Nueva Ley para la prevención, protección y atención del acoso sexual en el ambiente laboral y en las instituciones de educación superior en Colombia

La reciente promulgación de la Ley 2365 de 2024 en Colombia representa un avance significativo en la protección de los derechos de los trabajadores, al establecer medidas claras y contundentes contra el acoso laboral. Esta ley, que abarca tanto el ámbito laboral como las instituciones de educación superior, tiene como objetivo garantizar un entorno libre de acoso sexual, promoviendo la igualdad y la no discriminación.

A continuación, destacamos los aspectos más importantes que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo, gerentes de recursos humanos y propietarios de empresas deben conocer y aplicar en sus organizaciones.

Definición Ampliada de Acoso Sexual

La ley define el acoso sexual como cualquier acto de persecución, hostigamiento o asedio con connotación sexual, que se manifieste en relaciones de poder dentro del contexto laboral. Esto incluye interacciones tanto físicas como digitales y no se limita a la existencia de un vínculo laboral directo entre el agresor y la víctima.

Obligaciones para los Empleadores

Los empleadores están obligados a prevenir, investigar y sancionar el acoso sexual en el contexto laboral. Entre las principales obligaciones se encuentran la creación de políticas internas de prevención, la inclusión de estas políticas en el reglamento interno de trabajo, y la implementación de rutas de atención para las víctimas. Frente a lo anterior cada vez recobra mas importancia contar con Comités de Convivencia debidamente conformados y capacitados , así como con políticas claras orientadas a la prevención del acoso laboral en todas sus modalidades.

Protección y Derechos de las Víctimas

Las víctimas de acoso sexual tienen derecho a ser tratadas con dignidad, a la confidencialidad, y a recibir atención integral en salud. Además, la ley garantiza su protección frente a posibles retaliaciones y les otorga la posibilidad de solicitar traslado de área de trabajo o teletrabajo si existe riesgo para su bienestar.

Implementación de un Plan Transversal

El Gobierno Nacional, a través del Ministerio del Trabajo, deberá formular un Plan Transversal para la Eliminación del Acoso Sexual en el contexto laboral y educativo. Este plan incluirá campañas de prevención, estrategias de comunicación y lineamientos para la implementación de políticas en las empresas.

Sanciones y Publicación de Quejas

Las empresas están obligadas a publicar semestralmente el número de quejas tramitadas y las sanciones impuestas, asegurando la confidencialidad de las partes involucradas. La no implementación de estas medidas puede resultar en sanciones severas para los empleadores.

La Ley 2365 de 2024 impone nuevas responsabilidades a los empleadores y ofrece una protección robusta a las víctimas de acoso sexual en el ámbito laboral. Es fundamental que las empresas actualicen sus políticas internas y capaciten a sus equipos para asegurar el cumplimiento de esta normativa. Así, se podrá garantizar un entorno laboral seguro y respetuoso para todos.

 

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Accidentes de trabajo

¿Sabes que es obligatorio reportar incidentes y accidentes de trabajo en tu empresa?

La gestión adecuada de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es fundamental para garantizar el bienestar de los empleados y la continuidad de las operaciones en cualquier empresa. Uno de los aspectos clave de esta gestión es el cumplimiento de la obligación del reporte de accidentes de trabajo. Sin embargo, muchas empresas no son conscientes de la importancia de esta norma y de las consecuencias que puede tener su incumplimiento.

La importancia de cumplir con este requisito legal

Reportar incidentes y accidentes de trabajo no es solo una obligación legal, sino también una práctica que protege a tu empresa y a tus trabajadores. Cumplir con este requisito garantiza que tu empresa esté alineada con las regulaciones vigentes, evitando sanciones y problemas legales. Además, permite a las autoridades competentes evaluar y analizar las causas de los accidentes de trabajo para implementar medidas preventivas que eviten su recurrencia y a la empresa analizar y tomar acciones al interior. Ten presente que los incidentes no se reportan a la Administradora de Riesgos Laborales, pero si deben ser identificados e investigados con la participación del vigía en seguridad y salud en el trabajo o COPASST

No reportar un incidente o accidente puede resultar en multas significativas y en problemas más graves en caso de que se presenten demandas, auditorías o requerimientos de organismos de control, sumado a que cuando no se hace el reporte es como asumir que estamos ante un evento de origen común, por lo tanto, el trabajador no tendrá acceso a las prestaciones a las que tiene derecho por ley para el caso específico de la ocurrencia de un accidente de trabajo.

Se afecta de igual forma de manera negativa la cultura de seguridad dentro de la empresa, disminuyendo la confianza y el compromiso de los trabajadores.

Reportar los accidentes de forma extemporánea (fuera de los dos días hábiles siguientes a su ocurrencia ) también puede generar riesgo para tu empresa ya que deberás sustentar el motivo a la ARL  de la extemporaneidad y estar sujeto a presentar información adicional con el fin de evaluar la causa y la ocasión de acuerdo a la labor , en algunos casos podría hasta llegar a darse la objeción del evento , por lo tanto es imperativo sensibilizar a tus trabajadores frente a la importancia de reportar los eventos de manera inmediata ,tanto incidentes como accidentes.

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Diferencia entre incidente y accidente de trabajo

Es fundamental entender la diferencia entre un incidente y un accidente de trabajo para asegurar un reporte adecuado:

  • Incidente de trabajo: Es un evento inesperado que ocurre en el lugar de trabajo y que tiene el potencial de causar daño, pero que, afortunadamente, no resulta en lesiones o daños materiales. Por ejemplo, si una caja pesada cae de una estantería y casi golpea a un trabajador, pero este logra esquivarla, se trata de un incidente. Aunque no hubo lesiones, es crucial reportarlo para tomar medidas preventivas.
  • Accidente de trabajo:

Según la Ley 1562 de 2012, Artículo 3: «Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es un evento que ocurre en el entorno laboral y que resulta en una lesión física o daño material. Por ejemplo, si un trabajador sufre una fractura por una caída en el lugar de trabajo, se considera un accidente de trabajo.

Estos eventos deben ser reportados dentro de los dos días hábiles siguientes (Decreto ley 1295 de 1994) a su ocurrencia para asegurar que se cumplan las normativas y para que el trabajador reciba la atención y cubrimiento de prestaciones asistenciales y económicas

Recuerda ¡De acuerdo a lo establecido en la Resolución 0312 de 2019- artículo 30 Las empresas no pueden crear mecanismos que fomenten el no reporte de accidentes de trabajo y enfermedades laborales

¿Por qué contar con Presisos para el reporte oportuno e investigación de los incidentes y accidentes de trabajo?

En un entorno empresarial donde la seguridad y el cumplimiento normativo son prioritarios, contar con el respaldo de una empresa especializada como PRESISOS SAS es esencial. Presisos ofrece un enfoque integral para la gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, asegurando que cada aspecto del sistema sea gestionado de manera profesional y conforme a la normativa.

Nuestros expertos te guiarán en el proceso de identificación, reporte, investigación y gestión de incidentes y accidentes, proporcionando el apoyo necesario para que tu empresa no solo cumpla con la ley, sino que también fortalezca su cultura de seguridad. Con Presisos, puedes estar seguro de que cada detalle será manejado con la experiencia y la profesionalidad que nos caracteriza, brindándote la tranquilidad de estar en manos de especialistas.

No dejes la seguridad de tu empresa al azar. Confía en Presisos S.A.S para orientarte y apoyarte en cada paso del camino. ¡Cumplir con la normativa es proteger lo más valioso de tu empresa: tus trabajadores!

PRESISOS , LO QUE TU EMPRESA NECESITA!

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Simulacro

Circular 26 del 8 de marzo de 2023

Circular 26 del 8 de marzo de 2023

A través de la Circular 26 del 8 de marzo de 2023 se insta al sector público, privado y a la sociedad civil para aunar esfuerzos en pro de promover un trabajo decente, libre de sesgos y estereotipos que perpetúen la discriminación de género y la violencia patriarcal, aspectos que agudizan las situaciones de violencia y acoso en el mundo del trabajo.

PRESISOS SAS a través de su equipo de profesionales con licencia acompaña a su organización en la adopción de medidas de prevención del acoso laboral , formación al comité de convivencia laboral , diagnóstico e intervención en riesgo psicosocial , coach en comunicación , liderazgo para directivos y lideres de procesos.

CIRCULAR No. 0026 DE 2023 DEL MINTRABAJO. Prevención y atención del acoso laboral y sexual

 

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Seguridad y salud en el trabajo

28 DE ABRIL – DÍA MUNDIAL DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El día mundial de la seguridad y salud en el trabajo debería ser todos los días.

En PRESISOS SAS asesores y consultores en Seguridad , salud en el trabajo , calidad y medio ambiente nos unimos a la celebración del día Mundial de la Seguridad y Salud en el trabajo.

Cada 28 de abril se promueve la prevención de los accidentes en el trabajo y las enfermedades laborales en todo el mundo . Es una campaña de sensibilización destinada a centrar la atención internacional sobre la magnitud del problema y sobre como la creación y promoción de una cultura de la seguridad y la salud puede ayudar a reducir el número de muertes y lesiones relacionadas con el trabajo.

Hoy resaltamos la importancia de este día invitando a la reflexión a través de las siguientes preguntas:

¿Qué tan estratégica es actualmente la seguridad y salud en el trabajo en las empresas? Los roles tanto internos como externos responsables de velar día a día por el bienestar integral de los colaboradores deben estar resaltados en los organigramas y mapas de procesos .

El talento humano es el recurso mas importante por lo tanto enfocar los esfuerzos en abordar a los colaboradores a través de programas y estrategias orientadas en lograr un equilibrio entre su salud mental , emocional , física , articulado con el fomento al interior de las organizaciones de relaciones basadas en el respeto y la sana convivencia sigue siendo un reto en esta carrera hacía lograr ambientes y espacios de trabajo más seguros y por ende mas trabajadores comprometidos , conscientes de la importancia de su rol y felices.

Definitivamente la seguridad y salud en el trabajo Una carrera que no tiene fin .

¿Qué tan importante es para las empresas la asignación de los recursos para una adecuada implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo? Afortunadamente cada vez es mas importante , y al respecto la reflexión es generar conciencia frente al costo /beneficio de invertir en la salud y bienestar de los colaboradores.

Lo barato sale caro y las tendencias hoy en día del comportamiento de los sistemas de seguridad y salud sumado al escenario actual y mundial donde como trabajadores nos vemos mas expuestos cada día a situaciones que pueden afectar nuestra salud mental, emocional y física es imprescindible abordar la intervención de los riesgos con personal idóneo y calificado para emitir conceptos y recomendaciones que aporten al blindaje legal y la prevención de accidentes y enfermedades de índole laboral.

Que el presupuesto en el bienestar de nuestros colaboradores sea una prioridad en la asignación de los recursos .

¿Las empresas siguen pensando en solo implementar requisitos mínimos en Seguridad y Salud en el trabajo? ¿Y que tal pensar en diseñar e implementar un Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo con alcance a todos lo requisitos legales aplicables que contemple la intervención de los riesgos de manera integral y que vaya mas allá , orientado a la excelencia?

¿Por qué hacer lo mínimo cuando nuestros colaboradores día a día están expuestos a riesgos ocupacionales que pueden derivar en accidentes de trabajo graves , mortales y enfermedades laborales?

En el día mundial de la seguridad y salud en el trabajo invitamos a hacer todo lo que sea posible en materia de prevención , fomentando estilos de vida y trabajo saludables, evitando a toda costa conductas de acoso laboral y discriminación , interviniendo los factores de riesgo psicosocial en las diferentes modalidades de trabajo , desarrollando estrategias para la preparación y atención de emergencias a nivel empresarial y familiar entre otras acciones prioritarias para lograr ambientes de trabajo mas seguros.

PRESISOS SAS es lo que su empresa necesita, contáctenos para identificar la necesidad de su empresa y presentarle nuestro paquete de servicios diferenciales que van mas allá en la gestión de riesgos ocupacionales.

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Presisos SG-SST

Cómo finalizar un año en el SG-SST

EL AÑO SE TERMINO…Cómo cerrar un buen año en el SG-SST

Estamos en la recta final de un año y quizás cumplimos o no, con lo que nos propusimos en el SG-SST. Sin embargo lo importante no es ser perfectos es estar dispuestos a la mejora, evaluar el proceso y los resultados del sistema para realizar la planeación de un nuevo año.

La resolución 0312 del 2019, menciona que desde el año 2019 “las empresas deben remitir copia de la autoevaluación de Estándares Mínimos y del plan de mejoramiento a las Administradoras de Riesgos Laborales para su estudio, análisis, comentarios y recomendaciones.” Por otro lado esta autoevaluación y los planes de mejoramiento de las empresas se deben registrar de manera paulatina en la aplicación habilitada en la página web del Ministerio del Trabajo o por el medio que éste indique, a partir del mes de diciembre del año 2020.

Así que adicional a lo anterior que es requisito legal, es importante evaluar como fue nuestro desempeño como empresa en el SG-SST y para esto sugerimos revisar.

• Como estuvo el ausentismo por causa médica?
• Tuvimos accidentes de trabajo y de que magnitud? Se realizó la investigación de los mismos y se tomaron acciones para que no vuelva a ocurrir?
• Tuvimos algún diagnóstico de enfermedad laboral?
• Realizamos los exámenes ocupacionales a todos los trabajadores?
• Se cumplió con el programa de capacitación?
• Podemos responder ante requerimientos de clientes que soliciten nuestro estado del sistema de gestión?
• Si aplica el COPASST, este pudo reunirse a tratar los temas necesarios del sistema de gestión?
• Tuvimos algún caso de acoso laboral y fue manejado adecuadamente? El comité de Comité de convivencia se reunió y se capacitó?
• Tenemos plan de emergencias y capacitamos a la brigada?
• Que acciones debo implementar de mejora para el nuevo año?

Así que terminemos bien, revisando con la alta dirección (gerencia o dirección) los resultados del sistema y tengamos en cuenta que finalizar bien es comenzar bien, con planeación y no improvisación.

Feliz fin de año y bienvenido al nuevo año en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.

Angélica Barón

Enfermera Especialista en salud Ocupacional

Gerente PRESISOS SAS

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Teletrabajo

“Teletrabajo una opción que llego para quedarse pero debe evaluarse”

Hoy en Colombia y posterior a la pandemia,  tenemos la oportunidad de fortalecer el teletrabajo como una opción para muchas empresas que lograron adaptar su modo de trabajar al trabajo desde casa, otro país o sitios remotos que no hubiéramos imaginado.

Sin embargo el teletrabajo no necesariamente aplica a todas las empresas. Es por esto que cada una debe revisar si es beneficioso o no su implementación.

Proponemos  que las empresas  respondan las siguientes preguntas antes de definirse por esta modalidad.
  • La empresa tiene como principal herramienta de trabajo la tecnología?
  • Hay cargos en la empresa que serían más eficientes en su desempeño si estuvieran en esta modalidad?
  • Esta preparada la empresa para asumir el costo de los cambios que debe realizar para implementar el teletrabajo?
  • Que tipo de teletrabajo implementar; Autónomo-Móvil-Suplementario?

Muchos empresarios desconocen todavía las implicaciones de implementar esta modalidad como: El acuerdo que debe firmarse con el trabajador, el suministro de elementos de trabajo donde se encuentre, el fortalecimiento de la seguridad de la información, la definición de mecanismos de control del trabajo de los colaboradores, el ajuste del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo entre otros aspectos.

No hay duda que esta modalidad tiene muchos beneficios para empresarios y trabajadores, como también ya existen estudios que muestran algunos aspectos no tan satisfactorios como el aumento de problemas de salud mental, aumento de enfermedades osteomusculares por sedentarismo  y falta de eficiencia en el trabajo en algunos casos.

No todos los trabajadores están listos para laborar en esta modalidad, tampoco todas las empresas deben implementarla por lo que recomendamos hacer mesas de trabajo multidisciplinario donde esté presente el área de recursos humanos, la alta dirección, un abogado laboral y el líder del Sistema de Gestión para revisar si es factible o no su implementación con éxito.

Si quiere ampliar sus conocimientos consulte la siguiente legislación.
  • Ley 1221 del 2008. (Establece el reconocimiento del Teletrabajo en Colombia como modalidad laboral)
  • Decreto 884 del 2012
  • Decreto 1227 de 2022: Especifica las condiciones laborales que rigen el teletrabajo

Angélica Barón

Enfermera Especialista en salud Ocupacional

Gerente PRESISOS SAS

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SG-SST

La Auditoría del SG-SST es Mejora Continua

Las empresas realizan grandes esfuerzos en todo sentido (humanos, económicos, de infraestructura), para implementar el SG-SST y por lo tanto es muy importante revisar si estos esfuerzos están generando lo que se espera.

Realizar una auditoría periódica permite evidenciar el estado del SG-SST y mas allá de la verificación del cumplimiento legal, esta actividad realizada por personal competente permite evaluar a la organización en otros aspectos como el trabajo en equipo, el compromiso gerencial y de líderes, el conocimiento de la empresa sobre el SG-SST, las condiciones de trabajo,  la veracidad de la información y la efectividad de lo invertido.

De acuerdo al decreto 1072 del 2015, el empleador debe realizar una auditoría anual, que debe ser  planificada con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Aunque todas las empresas deberían en cumplimiento a este decreto realizarla, la resolución 0312 del 2019 sobre requisitos mínimos legales, describe este ejercicio obligatorio para empresas con más de 50 trabajadores independiente del riesgo  o menos si tienen riesgos importantes de accidentalidad laboral o enfermedad con clasificación IV-V

Al planear una auditoría es importante tener en cuenta estos aspectos:

  • Que sea realizada por personal idóneo, con competencia o experiencia en auditoría de este sistema de gestión u otro.
  • Aunque la legislación permite que pueda ser con personal propio, recomendamos que sea con una entidad o profesional externo a la empresa para mayor objetividad
  • Es importante darle la importancia al ejercicio que se merece por lo que el COPASST, debe participar en su planeación y estar listo a apoyar.
  • Previo al ejercicio esta bien realizar una revisión del SG-SST general pero no tratar de corregir o subsanar a ultima hora aspectos del sistema sólo por cumplir porque este no es el fin.
  • Posterior al ejercicio divulge los resultados a la gerencia o alta dirección e incluya  los hallazgos en un programa de acciones correctivas para que los mismos sean parte de la mejora continua.

Auditar es Mejorar…

Angélica Barón. Enfermera especialista en Salud Ocupacional, Auditora Interna SG-SST.