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Mes: octubre 2024

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Auditoría interna SST

Auditoría interna de los sistemas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)

Auditoría interna de los sistemas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)

La auditoría interna en los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es una herramienta fundamental para garantizar que una organización cumple con las normativas vigentes y mantiene un entorno laboral seguro y saludable. En Colombia, donde las normativas sobre SST están muy desarrolladas, realizar auditorías internas es un requisito legal según el Decreto 1072 de 2015 y la resolución 0312 de febrero de 2019.

¿Qué es una auditoría interna SST?

Una auditoría interna en el contexto de SST es un proceso de evaluación sistemática que revisa el cumplimiento y la eficacia del sistema de gestión implementado. Su objetivo es identificar no conformidades, oportunidades de mejora y asegurar que el sistema está alineado con las normativas legales y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud laboral.

Importancia de la auditoría interna en el SG-SST

Cumplimiento legal: En Colombia, las empresas están obligadas a cumplir con normas como el Decreto 1072 de 2015 y la resolución 0312 de febrero de 2019. Realizar auditorías periódicas permite verificar que los procesos de seguridad y salud en el trabajo se ajustan a las regulaciones de las ARL y otras entidades gubernamentales.

Prevención de sanciones: El incumplimiento de las normativas SST puede resultar en multas, sanciones o incluso la suspensión de operaciones. Una auditoría interna permite detectar problemas antes de que lleguen a manos de las autoridades, lo que ayuda a evitar penalidades económicas y reputacionales.

Mejora continua: Un sistema de gestión efectivo no solo cumple con la normativa, sino que también busca mejorar constantemente. Las auditorías internas proporcionan información valiosa para realizar ajustes que optimicen la seguridad y el bienestar de los trabajadores.

Protección de los empleados: Al identificar riesgos no detectados previamente, las auditorías contribuyen a la creación de un ambiente laboral más seguro, lo que reduce la probabilidad de accidentes o enfermedades laborales.

Fases de una auditoría interna SST

Planificación: Se debe definir el alcance de la auditoría, los objetivos y los criterios que se van a evaluar. Además, es importante elaborar un cronograma que especifique las fechas y los responsables de cada tarea.

Ejecución: Durante esta fase, el auditor revisa la documentación del sistema, realiza entrevistas y observa los procesos en el lugar de trabajo para verificar que las prácticas coincidan con los procedimientos establecidos en el SG-SST.

Identificación de hallazgos: El auditor determina si existen no conformidades, áreas que no cumplen con la normativa o con los estándares de la empresa. También se pueden detectar oportunidades de mejora.

Informe: Después de la auditoría, se presenta un informe detallado que incluye las no conformidades encontradas, las áreas de mejora y las recomendaciones para resolver los problemas detectados.

Acciones correctivas: La empresa debe implementar acciones correctivas para solucionar las no conformidades identificadas. Esto no solo resuelve los problemas, sino que fortalece el sistema de gestión.

Seguimiento: Después de implementar las acciones correctivas, se debe realizar un seguimiento para asegurarse de que los problemas han sido solucionados de manera efectiva.

Beneficios de una auditoría interna SST para las empresas 

Para empresas que valoran la confianza, la experiencia y el cumplimiento de regulaciones estrictas, las auditorías internas son especialmente importantes. Realizar auditorías periódicas ayuda a:

  • Asegurar que los empleados trabajan en un entorno seguro.
  • Evitar interrupciones en la producción debido a sanciones regulatorias.
  • Reforzar la imagen de la empresa como una organización comprometida con la seguridad y el bienestar, lo cual es crucial en licitaciones y procesos de certificación.

La auditoría interna del SG-SST es un proceso vital para cualquier organización que busque cumplir con la normativa, mejorar su sistema de gestión y proteger a sus empleados. Empresas como las farmacéuticas, que manejan altos riesgos, pueden beneficiarse enormemente de estas auditorías al prevenir sanciones y mantener un entorno de trabajo seguro y saludable.

Presisos, con su experiencia en la implementación y mantenimiento de sistemas integrados, apoya con auditores internos calificados que son totalmente neutrales e imparciales en el proceso.

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Teletrabajo

¿Teletrabajo , trabajo en casa , o trabajo remoto? El sistema de seguridad y salud en el trabajo de tu empresa esta adecuado a estas modalidades de trabajo?

El sistema de seguridad y salud en el trabajo de tu empresa esta adecuado al teletrabajo

La pandemia y los avances tecnológicos han impulsado el trabajo en casa ,el teletrabajo y el trabajo remoto, modalidades que llegaron para quedarse transformando radicalmente los entornos laborales. Sin embargo, muchos empresarios han implementado estos modelos sin tener en cuenta el marco legal vigente y las implicaciones que a través de un adecuado análisis de gestión del cambio tienen sobre los Sistemas de Seguridad y Salud en el Trabajo de las empresas.

Actualmente los modelos híbridos o el regreso a la presencialidad está a la orden del día  dada la necesidad de recuperar a nivel empresarial los espacios de relacionamiento e interacción de los equipos de trabajo de las empresas lo cual fomenta una mayor salud a nivel mental y emocional previniendo el aislamiento del trabajador.

Sea cual sea la modalidad de trabajo que adopten las empresas es importante el acompañamiento y asesoramiento a nivel legal por parte de expertos en derecho laboral con el fin de llevar a cabo una adecuada revisión de los contratos de trabajo, reglamento interno de trabajo , funciones y responsabilidades y la gestión de los procesos a nivel general con el fin de ejecutar las actividades con el blindaje legal requerido asegurando la protección y bienestar de los trabajadores. Lo anterior tomando como base el marco legal vigente:

  • Trabajo remoto: Establecido en la ley 2121 de 2021 y reglamentado por el Decreto 555 de 2022
  • Teletrabajo : Ley 1221 de 2008 , Decreto 0884 de 2012, Decreto 1072 de 2015 , Circular 0027 de 2019
  • Trabajo en casa: Establecido por la Ley 2088 de 2021 y reglamentado por los decretos 1662 de 2021 para el sector público y por el Decreto 649 de 2022 para el sector privado.
  • Adicionalmente el Decreto 1227 de 2022 en el artículo 2.2.1.5.8 contempla la obligatoriedad del empleador de informar a la ARL la modalidad de teletrabajo elegido , así mismo diligenciar el formulario dispuesto por el Ministerio de Trabajo para el reporte de teletrabajadores .

Recordemos algunas diferencias :

  • El trabajo en casa se da de manera temporal por situaciones excepcionales , especiales u ocasionales
  • El trabajo remoto es permanente , la labor es realizada 100% de forma virtual y no admite alternancia
  • El teletrabajo es una forma de organización laboral que consiste en el desempeño de actividades remuneradas o prestación de servicios a terceros utilizando como soporte las tecnologías de la información y la comunicación para el contacto entre el trabajador y la empresa sin requerirse la presencia física del trabajador en un sitio específico de trabajo y admite 3 tipos de formas (autónomos , móviles y suplementarios) , puede ser reversible por parte del empleador y admite ser prestado bajo la modalidad de alternancia.

Que hacer desde los Sistemas de Seguridad y Salud en el trabajo ¿

  • Incluir la modalidad escogida en la identificación , evaluación valoración y control de los peligros y riesgos de la empresa
  • Adoptar las acciones necesarias de acuerdo al plan de trabajo anual en SST
  • Dar a conocer a los trabajadores los mecanismos de comunicación para el reporte de novedades
  • Suministrar a los trabajadores herramientas de trabajo adecuadas
  • Garantizar el derecho a la desconexión laboral
  • Suministrar formación e información sobre los riesgos de la utilización de equipos informáticos
  • Brindar formación a los trabajadores en actividades de promoción y prevención de riesgos laborales
  • Realizar las evaluaciones medico ocupacionales
  • Incluir a los trabajadores que hacen parte de estas modalidades en las demás actividades del Sistema de seguridad y Salud en el trabajo

Cómo podemos apoyarte desde PRESISOS SAS

Actualizar el Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo de tu empresa frente a los cambios no solo previene riesgos, sino que también fortalece la cultura de bienestar dentro de tu organización. En Presisos, ofrecemos asesoría especializada para adaptar tu SST a los nuevos modelos de trabajo, cumpliendo con el marco legal vigente  y asegurando el bienestar integral de tus colaboradores

Nuestros servicios incluyen:

  1. Actualización de la  identificación de peligros y valoración de riesgos
  2. Diagnóstico y evaluación ergonómica de los puestos de trabajo en casa.
  3. Diagnóstico e intervención en riesgo psicosocial
  4. Capacitación continua para asegurar que tu equipo esté al tanto de las mejores prácticas
  5. Acompañamiento integral en la implementación y cumplimiento del marco legal vigente , evitando sanciones y multas.
  6. Atención y respuesta ante emergencias a través de la implementación del plan de emergencias familiar

Presisos te acompaña en cada paso del proceso, asegurando un entorno laboral seguro y productivo, sin importar dónde estén ubicados tus trabajadores. ¡Contáctanos hoy mismo!

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Análisis de Puestos de Trabajo

Análisis de Puestos de Trabajo (APT): De que se trata y cuando se realiza?

Análisis de puesto de trabajo

El Análisis de Puestos de Trabajo (APT) es una proceso que busca identificar evaluar y controlar los riesgos específicos asociados a cada puesto de trabajo. Dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo da respuesta a lo que exige el Decreto 1072 del 2015 y la resolución 0312 del 2019 frente al control de riesgos lo cual es factible si la empresa conoce los mismos.

Cuando es necesario un análisis de puesto de trabajo?

  • Como parte del programa de rehabilitación integral y reincorporación laboral cuando es necesario reubicar una persona por su condición de salud y revisar posterior al proceso si en el puesto de trabajo asignado o modificado, el trabajador puede ejecutar sus funciones y al tiempo continuar su proceso de rehabilitación o mantener su actividad
  • Cuando las empresas por su actividad económica tiene alto riesgo de enfermedad o accidente laboral, los análisis de puestos de trabajo contribuyen a enfocar las acciones de control y prevención.
  • Cuando se requiere revisar la efectividad de una acción de control implementada en un puesto de trabajo específico.
  • Cuando la EPS o la ARL inicia un proceso de calificación de enfermedad laboral en un trabajador, es una de las actividades que solicitan sea realizada por el empleador (empresa) . En este caso el propósito es definir la relación directa entre la enfermedad y el trabajo que realiza. Para esto la ley estipula que la empresa debe realizarlo con sus propios recursos.

Quienes pueden realizar Análisis de Puestos de Trabajo?

Profesionales con licencia en Salud Ocupacional y la competencia del profesional está relacionada con el objeto del análisis de puesto de trabajo.

Ejemplo:

  • Trabajador en proceso de calificación de enfermedad laboral de origen biomecánico Osteomuscular, será necesario que el profesional que haga el análisis sea Fisioterapeuta, Terapeuta Ocupacional, Ergónomo.
  • Trabajador con sospecha de enfermedad laboral por exposición a riesgo psicosocial debe hacerlo un profesional en psicología con especialización en Salud Ocupacional.

Como se hace?

El APT implica desglosar las tareas de cada puesto de trabajo para identificar los riesgos a los que están expuestos los trabajadores y proponer medidas correctivas o preventivas. Este análisis incluye:

  1. Definición de profesional con competencia para realizarlo.
  2. Identificación de riesgos: Físicos, ergonómicos, biológicos, químicos, entre otros.
  3. Evaluación de riesgos: Determinar la magnitud y frecuencia de exposición a cada riesgo. (Hay diferentes metodologías de acuerdo al objeto del análisis) .
  4. Control de riesgos: determinar que medidas deben llevarse a cabo para para mitigar o eliminar dichos riesgos o genera el concepto sobre la eficiencia de los controles implementados.

¿Por qué elegir a Presisos para el APT?

En PRESISOS sabemos que hacer y contamos con un equipo de profesionales con licencia en Salud Ocupacional, en  diferentes disciplinas y amplia experiencia en la realización de Análisis de Puestos de Trabajo. Nuestro enfoque integral garantiza que todas las áreas de su empresa estén cubiertas y cumplan con las normativas legales. Además, ofrecemos un acompañamiento continuo, desde la evaluación inicial hasta la implementación de las medidas correctivas.

Invitamos a las empresas a contactarnos para conocer más sobre cómo podemos ayudarlas a optimizar su SGSST a través del APT. Estamos listos para ofrecer soluciones adaptadas a las necesidades de su sector y garantizar la seguridad de su equipo.