La gestión adecuada de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es fundamental para garantizar el bienestar de los empleados y la continuidad de las operaciones en cualquier empresa. Uno de los aspectos clave de esta gestión es el cumplimiento de la obligación del reporte de accidentes de trabajo. Sin embargo, muchas empresas no son conscientes de la importancia de esta norma y de las consecuencias que puede tener su incumplimiento.
La importancia de cumplir con este requisito legal
Reportar incidentes y accidentes de trabajo no es solo una obligación legal, sino también una práctica que protege a tu empresa y a tus trabajadores. Cumplir con este requisito garantiza que tu empresa esté alineada con las regulaciones vigentes, evitando sanciones y problemas legales. Además, permite a las autoridades competentes evaluar y analizar las causas de los accidentes de trabajo para implementar medidas preventivas que eviten su recurrencia y a la empresa analizar y tomar acciones al interior. Ten presente que los incidentes no se reportan a la Administradora de Riesgos Laborales, pero si deben ser identificados e investigados con la participación del vigía en seguridad y salud en el trabajo o COPASST
No reportar un incidente o accidente puede resultar en multas significativas y en problemas más graves en caso de que se presenten demandas, auditorías o requerimientos de organismos de control, sumado a que cuando no se hace el reporte es como asumir que estamos ante un evento de origen común, por lo tanto, el trabajador no tendrá acceso a las prestaciones a las que tiene derecho por ley para el caso específico de la ocurrencia de un accidente de trabajo.
Se afecta de igual forma de manera negativa la cultura de seguridad dentro de la empresa, disminuyendo la confianza y el compromiso de los trabajadores.
Reportar los accidentes de forma extemporánea (fuera de los dos días hábiles siguientes a su ocurrencia ) también puede generar riesgo para tu empresa ya que deberás sustentar el motivo a la ARL de la extemporaneidad y estar sujeto a presentar información adicional con el fin de evaluar la causa y la ocasión de acuerdo a la labor , en algunos casos podría hasta llegar a darse la objeción del evento , por lo tanto es imperativo sensibilizar a tus trabajadores frente a la importancia de reportar los eventos de manera inmediata ,tanto incidentes como accidentes.
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Diferencia entre incidente y accidente de trabajo
Es fundamental entender la diferencia entre un incidente y un accidente de trabajo para asegurar un reporte adecuado:
- Incidente de trabajo: Es un evento inesperado que ocurre en el lugar de trabajo y que tiene el potencial de causar daño, pero que, afortunadamente, no resulta en lesiones o daños materiales. Por ejemplo, si una caja pesada cae de una estantería y casi golpea a un trabajador, pero este logra esquivarla, se trata de un incidente. Aunque no hubo lesiones, es crucial reportarlo para tomar medidas preventivas.
- Accidente de trabajo:
Según la Ley 1562 de 2012, Artículo 3: «Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es un evento que ocurre en el entorno laboral y que resulta en una lesión física o daño material. Por ejemplo, si un trabajador sufre una fractura por una caída en el lugar de trabajo, se considera un accidente de trabajo.
Estos eventos deben ser reportados dentro de los dos días hábiles siguientes (Decreto ley 1295 de 1994) a su ocurrencia para asegurar que se cumplan las normativas y para que el trabajador reciba la atención y cubrimiento de prestaciones asistenciales y económicas
Recuerda ¡De acuerdo a lo establecido en la Resolución 0312 de 2019- artículo 30 Las empresas no pueden crear mecanismos que fomenten el no reporte de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
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